Raison d'être

1. La gestion de Catégorie :
   • Est responsable de la gouvernance et de la gestion de la performance de ses catégories.
   • De façon proactive et continue, assure une veille et une analyse de ses catégories : tendances de marché, produits, matières premières et prix.
   • En fonction des objectifs de la FN et du Département Achats, ainsi que de ses propres analyses, élabore puis soumet à la validation de son Responsable la stratégie Achats de ses catégories ainsi que la stratégie Produit.
   • Met en œuvre les stratégies validées, puis mesure et suit les résultats.
   • Dans le cadre du développement d’un nouveau produit, système ou arme, travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes, notamment les équipes R&D, Industrialisation, Qualité et Supply Chain.
2. La gestion Fournisseur :
   • Est responsable de la gouvernance, du développement de la relation et de la collaboration avec ses fournisseurs. À ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec l’ensemble des parties prenantes, notamment les départements Qualité, Supply Chain, R&D et Industrialisation.
   • En fonction des stratégies Achats et Produit de ses catégories, définit et soumet à la validation de son Responsable la stratégie Fournisseurs.
   • Est responsable de la segmentation de son portefeuille fournisseurs et de la classification de ces derniers. À ce titre, il/elle suit et pilote la performance fournisseurs au regard des objectifs définis par le Département Achats.
   • En cas de défaillance ponctuelle, urgente ou récurrente de l’un de ses fournisseurs, met tout en œuvre pour définir et déployer des solutions rapides et pérennes, ainsi que pour définir, piloter et mesurer les plans d’actions, en étroite collaboration avec l’équipe Approvisionnement.
   • De façon régulière et continue, évalue, mesure et suit les capacités de production de ses fournisseurs, notamment en fonction de l’évolution et de la mise à jour mensuelle du PIC/PDP des articles dont il/elle a la charge.
   • Est garant(e) du respect, par ses fournisseurs, des normes, réglementations, contraintes et exigences applicables, notamment en matière d’export control (licences, end-user, déclarations…), REACH et EN 9100.
   • Participe aux audits combinés fournisseurs en évaluant les fournisseurs sur les aspects Achats.
3. Le Sourcing et la gestion des contrats :
   • Dans le cadre de la recherche de nouvelles sources d’approvisionnement, sollicite, s’appuie sur et travaille avec les parties prenantes (R&D, Qualité, Industrialisation, etc.).
   • Rédige les appels d’offres, analyse et évalue les propositions fournisseurs, puis sélectionne, en collaboration avec les parties prenantes, les produits et fournisseurs en respectant à la fois les exigences techniques et fonctionnelles définies par les prescripteurs et les objectifs Achats définis par la Direction Achats.
   • En fonction des objectifs définis par la Direction Achats, négocie les meilleures conditions d’achat (qualité, prix, délais, conditions de paiement, etc.) et contractualise avec les fournisseurs en lien avec les services juridique et financier.
   • Est garant(e) de la bonne exécution des contrats et, à ce titre, mesure, pilote et suit le respect des engagements contractuels (qualité, délais, livraisons, paiements) en lien avec les différents intervenants internes et externes.
   • Assure le suivi et la gestion administrative de ses contrats et veille notamment à leur renouvellement.
4. La gestion de opérations achats – avec le support de l’Agent Administratif :
   • Réceptionne, traite et gère les demandes d’achats.

Vérifie la conformité des demandes et enregistre les commandes dans l’ERP en attribuant les fournisseurs référencés.

5. • Contrôle l’envoi des commandes et s’assure de leur bonne prise en compte par les fournisseurs dans les délais définis et négociés.
   • En cas de commande urgente, contacte le fournisseur, négocie les nouveaux délais et informe l’équipe Approvisionnement.
   • Réalise régulièrement des demandes de prix auprès des fournisseurs et, après validation, les enregistre dans l’ERP.
   • S’assure, en lien avec le Service Comptabilité, du traitement et du paiement des factures fournisseurs dans les délais négociés.
   • Suit, traite et régularise de manière régulière les soldes de commandes.
   • Travaille en étroite collaboration avec les équipes Qualité et Supply Chain afin d’identifier, d’évaluer et de mettre en œuvre toute action visant à améliorer les processus, réduire les délais et améliorer le service rendu aux clients internes et au Client.
6. La gestion des dépenses et reporting :
   • Est responsable du suivi, de la mesure et du reporting des dépenses des catégories dont il/elle a la charge.
   • Suit, mesure et réalise le reporting des dépenses par fournisseur, en distinguant les fournisseurs stratégiques et tactiques.
   • Analyse les dépenses, identifie les leviers d’amélioration de l’efficacité, de l’efficience et de la performance des catégories et fournisseurs, soumet les actions proposées à la validation de son Responsable, puis les met en œuvre et en mesure les résultats.

Responsabilités

1. Au sein de la FN, il/elle est le/la responsable des fournisseurs dont il/elle a la charge, ainsi que le/la référent(e) et le point de contact pour toute question relative à ces fournisseurs. À ce titre, tout département, service ou collaborateur souhaitant contacter un fournisseur afin de demander une action susceptible de remettre en cause son plan de production ou la gestion des priorités définies et validées avec l’Acheteur(euse) doit impérativement, et préalablement, a minima en informer l’Acheteur(euse), voire solliciter son intervention.
2. L’Acheteur(euse) est garant(e) du respect des engagements en matière de quantités et de délais, ainsi que de la performance des fournisseurs dont il/elle a la charge.
3. Il/elle est garant(e) du respect, par ses fournisseurs, des normes, réglementations et contraintes contractuelles définies par la FN. À ce titre, il/elle s’assure que les fournisseurs respectent leurs engagements en termes de quantités, de qualité et de délais.
4. L’Acheteur(euse) est garant(e) de la fiabilité des informations fournisseurs et articles enregistrées dans l’ERP, ainsi que des données Achats et de leur mise à jour.
5. Il/elle est responsable du suivi et du pilotage des dépenses de ses catégories, ainsi que de la gestion de la performance de ses fournisseurs. Dans ce cadre, il/elle propose puis met en œuvre des axes et des actions d’amélioration auprès de l’ensemble des acteurs et intervenants du processus Achats.
6. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les départements Qualité, Supply Chain.

Profil

Formation(s) de base : Formation supérieure en Achats type 3ème cycle Achats/Supply Chain ou type long de niveau universitaire avec formation spécifique en Achats/Supply Chain et avec une première expérience concluante en achats industriels. Une connaissance et une expérience en achats de composants électroniques seront considérées comme un plus.

Expérience : Une expérience de minimum 5 ans dans les achats industriels est indispensable

• Connaissances Techniques Métiers

• Une connaissance en processus Achats (Source to Contract et Procure to Pay).
• Familier avec les techniques de gestion de projets.

• Connaissances Technologiques

• Connaissance des principes d’un ERP en général.
• Des connaissances des principales fonctions des processus Source to Contract et Procure to Pay.

• Connaissances Informatiques

• MS Office – SharePoint

• Connaissances linguistique

• Niveau d’anglais exigé minimum C1

Aptitudes Spécifiques :

Organisation, méthode, rigueur et force de proposition.
Soumis à la pression des prix et des délais, fait preuve d'une endurance et de sang-froid.

Nécessité d'un bon relationnel, un talent certain pour la négociation, un bon sens du compromis, de diplomatie et de pédagogie.